Coopérative d’activité, CAP SERVICES (www.cap-services.coop) accompagne les entrepreneurs (environ 300) dans leur projet de création d’activité. Nous proposons à ces créateurs de tester en grandeur nature la faisabilité de leur activité, tout en apprenant à maîtriser les paramètres de la gestion et de la pérennisation de leur projet professionnel.

Structure à taille humaine (8 personnes), nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

POSTE :
Rattaché(e) à l’équipe de Direction et au sein du pôle Accompagnement, vous aurez comme principales missions :
· Administratif de la coopérative :
· Accueil téléphonique et physique du public
· Suivi de dossiers spécifiques avec traitement administratif:
Convention RSA, médecine du travail, et dossier contrat téléphonie
· Gestion du courrier entrant
· Archivage et classement
· Suivi de l’agenda : prise de rdv, réservation de salle
Gestion administrative des dossiers des entrepreneurs (environ 50 % du poste) :
· Suivi et validation de la facturation clients des entrepreneurs – formation interne
· Suivi des dossiers administratifs des entrepreneurs et mise à jour base de données (ERP)
Vous pourrez également être amené(e) à travailler à la mise à jour de notre site internet.

Ce poste requiert une certaine polyvalence, d’être à l’aise dans le contact avec le public et de savoir s’adapter à des situations de travail qui évoluent.

PROFIL :
De formation BAC + 2, type BTS ou équivalent
Expérience de deux ans dans un poste similaire souhaitée.
Maîtrise des outils informatiques obligatoire (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe pour rédaction courriers et comptes rendus.

LIEU D’EXERCICE :
Poste basé à Lyon 3ème
CDD 3 mois, pouvant évoluer en CDI
Horaires 35 heures
Lundi à jeudi : 9h 12h30 et 14h 18h, le vendredi 9h 12h30 14h 15h30.

REMUNERATION :
Rémunération : 1 700 à 1800 euros brut selon expérience
Chèques déjeuner
Merci d’adresser votre dossier de candidature CV et lettre de motivation par mail
Contact: fo@cap-services.coop

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