Responsabilités/rôles envisagés
• Secrétariat et accueil : Gestion, tri et/ou suivi du courrier et des courriels généraux ; accueil des visiteurs ; accueil téléphonique.
• Gestion administrative : Suivi des courriers, des factures et des paiements ; déclarations diverses ; dossiers de prise en charge de formation ; copies et archivage de pièces administratives.
• Organisation du back-office de l’équipe d’appui : Organisation des documents internes et des classeurs ; achats de fournitures ; gestion de l’agenda ; réservations de salles (formation, rendez-vous, etc.).
• Suivi de trésorerie et saisie comptable : Saisie d’opérations simples sur le logiciel de comptabilité de l’entreprise (SAGE) ; rapprochement/vérifications bancaires.
• Communication : Mises à jour simples et régulières du site Web (informations, dates, actus, etc.), de la page Facebook et de l’Intranet de la coopérative
Profil & compétences recherchés
• Savoirs-faire Très bonnes capacités d’organisation & grande rigueur d’application Connaissances en comptabilité d’entreprise (idéalement connaissance du logiciel SAGE) Maîtrise avancée de l’informatique (bureautique, messagerie, internet) Bonnes capacités d’expression orale et écrite (notamment orthographe)
• Savoirs-être Expérience et goût pour le travail en équipe Capacité et réelle volonté d’intégrer un fonctionnement sociocratique de gouvernance (= organisation horizontale et non hiérarchique du travail) Bases en communication non-violente Enthousiasme, esprit d’initiative & autonomie dans le travail.
• Autres : Expérience indispensable: Notions de coopération et intérêt pour le statut d’associé Sensibilité à l’écoconstruction et à la préservation de l’environnement
Caractéristiques du poste
• Contrat initial à 28 h/semaine (présence quotidienne nécessaire)
• Taux horaire brut initial proposé : 12,52 €
• Date envisagée de début de contrat : 01/03/2016 (négociable)
• Volume et taux horaires susceptibles d’évoluer à la hausse dans le temps
• Ordinateur professionnel mis à disposition
• Souveraineté opérationnelle dans les domaines de responsabilité du poste
• Poste appelé à se transformer en CDI (sous réserve de poursuite du développement actuel de l’entreprise)
Merci d’adresser vos lettres de candidature et CV Par courriel à contact@alterbative.fr ou Par courrier au siège social de la coopérative avant le Lundi 22 février 2016

Voir aussi