Contexte :
La CAE CLARA et sa société de production CLARAbis sont un collectif d’entrepreneurs culturel. La coopérative a pour objectif l’accompagnement du développement entrepreneurial des activités de ses membres salariés par la mise à disposition d’outils et de moyens pour faciliter la gestion, l’organisation et les collaborations de leurs projets. Chaque personne peut créer son activité, sa marque, son emploi dans la SCOP.
L’équipe des permanents est là pour faciliter la gestion administrative des 140 projets. Du conseil à l’administratif, de la communication à la comptabilité, chaque « entrepreneur-salarié » est accompagné dans son développement par une équipe pluridisciplinaire qui recherche aujourd’hui son assistant(e) administratif(ve).
 
Missions :
=> Gestion des tâches administratives de l’entreprise (suivi des contrats, des embauches, des démarches administratives) ;
=> Organisation des calendriers (suivi des agendas des formations, des réunions, des évènements et réunions du collectif et des suivis des participations ;
=> Accueil, information, coordination des locaux ;
=> Suivi des plannings des tâches et obligations légales (calendrier administratif, subventions, légales et interne) ;
=> Assistanat pour des projets ponctuels et suivi de dossiers de demandes de financements ;
=> Gestion des informations internes (traitement, classements, capitalisation et communication interne des informations) ;
=> Vision globale des missions, taches et services de l’entreprise et de ses salariés.
 
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Voir aussi